Оферта для юридических лиц на поставку

ОФЕРТА НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ

об использовании электронного документооборота

                                                                                                                          редакция оферты

от « 29» декабря 2023 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Данный документ является официальным публичным предложением (далее - Оферта) Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Дельта» (ООО «ТД «Дельта», ОГРН 1177746032210), именуемого в дальнейшем «Сторона-1», в лице Генерального директора Бубнова Александра Евгеньевича, действующего на основании Устава, для любых юридических лиц, зарегистрированных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, именуемых в дальнейшем «Сторона-2», вместе именуемые «Стороны», а каждый по отдельности – «Сторона», заключить Соглашение об использовании электронного документооборота (далее – Соглашение) на указанных ниже условиях.

1.1.1.   В соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ, данный документ является публичной Офертой. 

1.2.   Совершение указанных в настоящей Оферте действий является подтверждением согласия Сторон заключить Соглашение об использовании электронного документооборота на условиях, в порядке и объёме, изложенных в Оферте. 

1.2.1. Настоящая публичная Оферта заключается в особом порядке: путем акцепта настоящего Соглашения, содержащего все существенные условия, без подписания Сторонами. 

1.2.2. Настоящее Соглашение имеет юридическую силу в соответствии со ст. 434 ГК РФ и является равносильным соглашению, подписанному Сторонами. 

1.2.3. Акцептом настоящего Соглашения является направление Стороной-2 в адрес Стороны-1 / Стороной-1 в адрес Стороны-2 приглашения в системе ЭДО по телекоммуникационным каналам связи или приём Стороной-2 от Стороны-1 документов, установленных в рамках настоящего Соглашения с использованием электронного документооборота. 

1.3. Соглашение распространяет свое действие на взаимоотношения Сторон по всем действующим Договорам/Соглашениям, заключенным Сторонами в любой момент до заключения Соглашения, и на взаимоотношения Сторон по всем видам Договоров/Соглашений, заключенных после вступления настоящего Соглашения в законную силу. 

1.4. Заключением настоящего Соглашения Стороны подтверждают намерения осуществлять электронный обмен документами по телекоммуникационным каналам связи в системе ЭДО, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, определенном настоящим Соглашением.

2.        Стороны согласовали следующие определения технических терминов.

2.1.   EDI (electronic data interchange) - Электронный обмен данными - взаимодействие между Стороной-1 и Стороной-2 в виде обмена электронными сообщениями (документами) стандартизованной формы.

2.2.    EDI-документы - Электронные сообщения установленного формата.

2.3.   Электронный документооборот (ЭДО) - Процесс обмена электронными документами, подписанными УКЭП, между Сторонами

2.4.   EDI-провайдер / Оператор ЭДО - Коммерческая организация, осуществляющая предоставление возмездных услуг по предоставлению доступа к платформе электронной коммерции.

2.5. Платформа электронной коммерции - Платформа для электронного обмена документами, позволяющая реализовать возможность обмена данными (по аналогии с электронной почтой) и обеспечивающая идентификацию отправителя и получателя, высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа, отслеживание сообщения на его пути от отправителя к получателю, обеспечивающая пригодность информации к автоматизированной обработке учётными системами Сторон.

2.6.  Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) - Вид электронной подписи, ключ проверки которой указан в квалифицированном сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром.

2.7.   Направляющая Сторона – лицо, направляющее документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

2.8.  Получающая Сторона - лицо, получающее от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

3.   Стороны договорились об обмене электронными сообщениями стандартизованной формы, счетами-фактурами, первичными учетными документами в утвержденных ФНС России форматах и иными документами, связанными с выполнением Договора, в электронном виде через систему электронного документооборота (EDI и ЭДО) по телекоммуникационным каналам связи. При этом Стороны подтверждают, что документы, направляемые ими друг другу посредством Системы EDI и ЭДО будут считаться полученными надлежащим образом, а также получение Сторонами документов посредством EDI и ЭДО равнозначно получению документов на бумажном носителе и такое получение документов будет иметь юридическую силу для Сторон (быть юридически значимым).

4.     Стороны признают, что документы, подписанные УКЭП, а также иным видом подписи, приравненным Законом № 63-ФЗ к собственноручной подписи, являются надлежаще оформленными электронными документами и приравниваются к документам на бумажном носителе, подписанными уполномоченным лицом собственноручной подписью с проставлением печатей, и порождает для Сторон юридические последствия в виде установления, изменения и прекращения взаимных прав и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации. Стороны обязуются применять при осуществлении юридически значимого ЭДО формы, форматы и порядок, установленные действующим законодательством.

5.      При электронном обмене документами Сторона-1 использует следующую платформу электронной коммерции:

АО "ПФ "СКБ КОНТУР", ИНН 6663003127.

5.1. При акцепте настоящей Оферты Сторона-2 обязана направить Стороне-1 данные об используемой платформе, а также идентификационный номер.

6. Стороны за свой счет приобретают, устанавливают и эксплуатируют работоспособность средств криптографической защиты информации, каналы связи и программное обеспечение.

7.      Стороны самостоятельно обеспечивают получение УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах.

8.   Электронные документы, составленные и подписанные Сторонами до даты подключения к обмену электронными документами согласно п. 8. настоящего Соглашения, являются тестовыми, не могут приравниваться сторонами к учету в качестве первичных документов и не влекут для сторон никаких юридических последствий. С даты подключения ЭД признаются Сторонами юридически значимыми, при этом приоритет при обмене документами на разных носителях (бумажный и электронный), но с одинаковыми номерами, имеет электронный документ.

Стороны обеспечивают хранение документов, подписанных электронной подписью, направленных/полученных с использованием Системы ЭДО, совместно с применявшимися для формирования электронной подписи указанных документов сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного для хранения указанных документов.

9.  Стороны обязаны в течение 1 (Одного) рабочего дня информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде в случае технического сбоя внутренних систем Стороны или EDI-провайдера/Оператора ЭДО. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе.

10.  В случае, если после отправки документа Направляющая сторона в течение одного рабочего дня не получила от EDI-провайдера/Оператора ЭДО подтверждение о получении документа Получающей стороной, Направляющая сторона обращается в техническую поддержку EDI-провайдера/Оператора ЭДО для выяснения причин сбоя и устранения неполадок. В случае неподтверждения доставки документа EDI-провайдером/Оператором ЭДО Направляющая сторона производит повторную отправку. В случае, если после повторной отправки подтверждение о получении документа отсутствует, Направляющая сторона вправе передавать документы Получающей стороне на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью в соответствии с условиями Договора. После выставления и получения документа на бумажном носителе его перевыставление в электронном виде не допускается.

11. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему соглашению Стороны несут ответственность в соответствии договором и действующим законодательством РФ.

12. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей УКЭП, недопущения использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате УКЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени Стороны при подписании документов, то в каждом случае получения подписанных УКЭП документов Стороны добросовестно исходят из того, что документы подписаны УКЭП от имени надлежащего лица, действующего в пределах, имеющихся у него полномочий. УКЭП, которой подписан документ, признается действительной до тех пор, пока иное не будет установлено в соответствии с законодательством РФ.

13.  Стороны пришли к соглашению, о том, что в случае возникновения споров, разногласий и конфликтов все документы, содержащие УКЭП и/или направленные с помощью платформы электронной коммерции EDI-провайдера/Оператора ЭДО являются неоспоримыми доказательствами; автоматическое электронное подтверждение доставки документа считается легитимным и означает, что противоположная Сторона получила указанный документ. В случае расхождения данных, содержащихся в электронных документах с данными, содержащихся в документах на бумажном носителе, за исключением случаев технического сбоя работы электронных каналов связи, предусмотренных п.п. 10, 11 настоящего соглашения, верными признаются данные электронных документов.

14.  Споры и разногласий, по которым Сторонами не было достигнуто соглашение, подлежат разрешению в соответствии с договором.

15. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Налоговым Кодексом РФ, Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14Н, Приказами ФНС России, устанавливающим электронные форматы документов и иными нормативными актами РФ.